General
כללי
What is Hebrew Notary?מה זה Hebrew Notary?+
A U.S.-based notary service run by Ami Hadad — an Israeli-born professional who has lived in Las Vegas for over 18 years. The service specializes in notarizing and coordinating apostille for documents that will be used in Israel: pension forms, powers of attorney, bank paperwork, estate documents, and more. The key difference from a generic notary is that Ami speaks Hebrew fluently and understands what Israeli institutions actually need.
שירות נוטריוני מבוסס ארה"ב המנוהל על ידי עמיחי חדד — איש מקצוע יליד ישראל שגר בלאס וגאס יותר מ-18 שנה. השירות מתמחה באימות ותיאום אפוסטיל עבור מסמכים שישמשו בישראל: טפסי פנסיה, ייפויי כוח, מסמכי בנק, עיזבון ועוד. ההבדל המרכזי מנוטריון רגיל הוא שעמיחי דובר עברית שוטפת ומבין מה המוסדות הישראלים באמת צריכים.
Do clients need to be in the United States?האם לקוחות צריכים להיות בארה"ב?+
No. The service is fully remote and handles clients worldwide — U.S., Israel, Europe, Australia, Canada, and anywhere else. Documents are sent by email or WhatsApp. Remote online notarization is available where legally permitted; for clients in the U.S., in-person signing can also be arranged.
לא. השירות מרחוק לחלוטין ומקבל לקוחות מכל העולם — ארה"ב, ישראל, אירופה, אוסטרליה, קנדה ועוד. מסמכים נשלחים במייל או WhatsApp. נוטריון מרחוק זמין היכן שהחוק מתיר; חתימה פיזית אפשרית ללקוחות בארה"ב.
How is this different from going to any notary?מה ההבדל בין זה לבין ללכת לכל נוטריון?+
Most U.S. notaries have never seen an Israeli document and don't know what Israeli banks, courts, or pension offices require. They stamp whatever you put in front of them without advising on whether the format is correct. Ami reviews the document first, advises on whether apostille is needed, and communicates with clients directly in Hebrew to avoid misunderstandings.
רוב הנוטריונים האמריקאים מעולם לא ראו מסמך ישראלי ואינם יודעים מה הבנקים, בתי המשפט או ביטוח לאומי בישראל דורשים. הם מאשרים כל מה שמניחים בפניהם מבלי לייעץ על נכונות הפורמט. עמיחי בודק את המסמך תחילה, מייעץ האם נדרש אפוסטיל, ומתקשר עם לקוחות ישירות בעברית.
Apostille
אפוסטיל
Does every document for Israel need an apostille?האם כל מסמך לישראל צריך אפוסטיל?+
No. Requirements vary by document type and receiving institution. Certificate of life documents for Bituach Leumi typically do not need apostille. Powers of attorney for real estate transactions usually do. Bank compliance documents vary. The safest approach is to ask the receiving party what they require and to share that with us before we begin.
לא. הדרישות משתנות לפי סוג המסמך והמוסד המקבל. מסמכי אישור חיים לביטוח לאומי בדרך כלל אינם דורשים אפוסטיל. ייפויי כוח לעסקאות נדל"ן בדרך כלל כן. מסמכי עמידה בדרישות בנקאיות משתנים. הגישה הבטוחה ביותר היא לשאול את הצד המקבל מה הוא דורש ולשתף אותנו לפני שאנחנו מתחילים.
What is an apostille and why does it matter for Israel?מה זה אפוסטיל ולמה זה חשוב לישראל?+
An apostille is a certification that makes a document legally recognized internationally under the Hague Convention. Both the U.S. and Israel are signatories to the Hague Convention, so U.S.-notarized documents that also carry an apostille from the relevant U.S. state authority are accepted in Israel without additional consular authentication. Without it, some Israeli institutions will reject the document.
אפוסטיל הוא אישור שהופך מסמך למוכר מבחינה משפטית בינלאומית תחת אמנת האג. ארה"ב וישראל הן חברות באמנת האג, כך שמסמכים שאושרו על ידי נוטריון אמריקאי ונושאים אפוסטיל מהרשות האמריקאית הרלוונטית מתקבלים בישראל ללא אימות קונסולרי נוסף. ללא זה, חלק מהמוסדות הישראלים ידחו את המסמך.
How long does the apostille process take?כמה זמן לוקח תהליך האפוסטיל?+
It depends on the state-level apostille authority and your urgency. Standard processing through the Nevada Secretary of State takes 3–7 business days after notarization. Rush processing may be available. We always coordinate based on your deadline.
תלוי ברשות האפוסטיל ברמת המדינה ובדחיפות שלך. עיבוד סטנדרטי דרך מזכיר המדינה של נבאדה לוקח 3–7 ימי עסקים לאחר אישור הנוטריון. ייתכן שעיבוד מהיר זמין. אנחנו תמיד מתאמים לפי המועד האחרון שלך.
Pricing & Process
תמחור ותהליך
How much does it cost?כמה זה עולה?+
Notarization starts at $75–$150 per document depending on document type and complexity. Apostille packages start at $250 and go up to $495 for complex multi-step packages. Law firms can discuss custom pricing based on volume. All pricing is confirmed before you commit.
נוטריון מתחיל ב-$75–$150 למסמך בהתאם לסוג ומורכבות. חבילות אפוסטיל מתחילות ב-$250 ועולות עד $495 לחבילות מורכבות רב-שלביות. משרדי עורכי דין יכולים לדון בתמחור מותאם בהתבסס על נפח. כל התמחור מאושר לפני שמתחייבים.
Can you guarantee my document will be accepted in Israel?האם תוכלו להבטיח שהמסמך שלי יתקבל בישראל?+
No — and any service that does guarantee acceptance is being dishonest. Requirements vary by institution, court, bank, and municipality. We prepare documents to meet standard Israeli legal expectations and advise based on our experience. You should always confirm final requirements directly with the receiving institution before submission.
לא — וכל שירות שמבטיח קבלה אינו כנה. הדרישות משתנות לפי מוסד, בית משפט, בנק ורשות מוניציפלית. אנחנו מכינים מסמכים לעמוד בציפיות המשפטיות הישראליות הסטנדרטיות ומייעצים בהתבסס על הניסיון שלנו. תמיד כדאי לאשר את הדרישות הסופיות ישירות עם המוסד המקבל לפני ההגשה.
Do you provide Israeli legal advice?האם אתם מספקים ייעוץ משפטי ישראלי?+
No. We provide notary services, apostille coordination, and document-readiness guidance. We do not provide Israeli legal advice, and nothing on this site should be taken as legal advice. If you need Israeli legal counsel, consult a licensed Israeli attorney.
לא. אנחנו מספקים שירותי נוטריון, תיאום אפוסטיל, והכוונה בהכנת מסמכים. איננו מספקים ייעוץ משפטי ישראלי, ואין לראות בכל תוכן באתר זה כייעוץ משפטי. אם אתם צריכים ייעוץ משפטי ישראלי, פנו לעורך דין ישראלי מורשה.
Still have questions?
עדיין יש שאלות?
The fastest answer is usually a WhatsApp message directly to Ami.
התשובה המהירה ביותר היא בדרך כלל הודעת WhatsApp ישירות לעמיחי.